¿Qué es un Incoterm y por qué es importante en una operación de comercio internacional?
Cuando una empresa compra o vende mercancías a otro país, no solo es necesario acordar qué se vende y a qué precio. También es fundamental establecer quién se encarga del transporte, quién asume los costes, dónde se produce la entrega y quién responde de los posibles riesgos durante el trayecto.
Aquí es donde entran en juego los Incoterms®.
Los Incoterms® son reglas internacionales que ayudan a determinar las responsabilidades del comprador y del vendedor en una operación de compraventa de mercancías. Elegir correctamente el Incoterm puede evitar malentendidos, costes inesperados y problemas durante el transporte y el despacho aduanero.
¿Qué significa Incoterm?
La palabra Incoterm procede de International Commercial Terms (Términos de Comercio Internacional).
Son un conjunto de reglas elaboradas por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) que establecen determinados aspectos de una operación de compraventa internacional entre vendedor y comprador.
Entre otras cuestiones, ayudan a determinar:
Dónde se considera entregada la mercancía.
Quién contrata y paga el transporte.
Qué costes asume cada parte.
En qué momento se transmite el riesgo de la mercancía.
Quién se ocupa de determinadas gestiones relacionadas con la exportación y la importación.
Por tanto, el Incoterm elegido no es simplemente una abreviatura que aparece en una factura. Tiene consecuencias prácticas sobre cómo se organiza una operación internacional.
¿Por qué es tan importante elegir bien el Incoterm?
Imaginemos que una empresa de Mallorca compra mercancía a un proveedor de China.
Ambas partes pueden estar de acuerdo en el precio de la mercancía, pero todavía quedan muchas preguntas por resolver:
- ¿Quién paga el transporte desde China?
- ¿Quién contrata el seguro?
- ¿Quién se encarga del despacho de exportación?
- ¿Quién asume los costes cuando la mercancía llega a España?
- ¿Quién debe realizar el despacho de importación?
El Incoterm elegido ayuda a establecer cómo se reparten estas responsabilidades.
Por eso, elegir un Incoterm incorrecto puede generar costes que la empresa no había previsto o responsabilidades que no esperaba asumir.
Los Incoterms también tienen una relación directa con la gestión aduanera.
Dependiendo del término utilizado, comprador y vendedor pueden asumir diferentes responsabilidades respecto a los trámites de exportación e importación.
Por ejemplo, en una importación es importante saber quién será responsable de realizar el despacho aduanero de importación y de asumir los derechos, impuestos y demás costes asociados.
Esto hace que el Incoterm sea una información especialmente relevante para la agencia de aduanas.
Cuando recibimos una operación, conocer las condiciones pactadas entre comprador y vendedor nos permite entender mejor qué parte interviene en cada fase y qué obligaciones corresponden a nuestro cliente.
Incoterm y despacho de aduanas: ¿qué relación tienen?
No todos los Incoterms son iguales
Existen diferentes Incoterms y cada uno establece una distribución diferente de costes, responsabilidades y riesgos.
Algunos de los más conocidos son:
EXW – Ex Works
El vendedor pone la mercancía a disposición del comprador en sus instalaciones o en otro lugar acordado.
Es un término que deja una parte importante de la gestión en manos del comprador.
FCA – Free Carrier
El vendedor entrega la mercancía al transportista o a otra persona designada por el comprador en el lugar acordado.
Es uno de los términos que puede resultar especialmente útil en operaciones de transporte multimodal.
FOB – Free On Board
El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto de embarque acordado.
Se utiliza exclusivamente para transporte marítimo o por vías navegables interiores.
CIF – Cost, Insurance and Freight
El vendedor asume determinados costes de transporte y seguro hasta el puerto de destino acordado, aunque el riesgo se transmite en un momento anterior, cuando la mercancía queda a bordo del buque en el puerto de embarque.
DAP – Delivered At Place
El vendedor asume los costes y riesgos necesarios para llevar la mercancía hasta el lugar de destino acordado, pero normalmente el comprador se encarga del despacho de importación.
DDP – Delivered Duty Paid
El vendedor asume una responsabilidad mucho mayor, incluyendo, en términos generales, los trámites y costes de importación en destino.
Un error frecuente: elegir el Incoterm únicamente por el precio
En ocasiones, una empresa puede elegir un Incoterm porque el precio que ofrece el proveedor parece más atractivo.
Sin embargo, el precio de la mercancía no siempre refleja el coste total de la operación.
Un precio aparentemente más bajo puede implicar que el comprador tenga que asumir posteriormente transporte, seguros, gastos portuarios, despacho de importación, aranceles u otros costes.
Por eso, antes de aceptar una operación internacional, es recomendable analizar el coste y las responsabilidades que realmente implica el Incoterm elegido.
¿Qué debería tener en cuenta una empresa antes de elegirlo?
No existe un Incoterm que sea mejor para todas las operaciones.
La elección dependerá, entre otros factores, de:
- El país de origen y destino.
- El tipo de mercancía.
- El medio de transporte.
- Quién tiene capacidad para contratar y gestionar el transporte.
- La experiencia de comprador y vendedor en comercio internacional.
- Los costes asociados a cada alternativa.
- Las obligaciones aduaneras de la operación.
Además, es importante indicar correctamente el Incoterm junto con el lugar de entrega acordado y la versión aplicable, para evitar interpretaciones diferentes.
La elección del Incoterm forma parte del acuerdo comercial entre comprador y vendedor, por lo que no debería decidirse únicamente pensando en el despacho aduanero.
Sin embargo, contar con asesoramiento especializado puede ayudar a entender mejor las implicaciones aduaneras de cada alternativa.
En Agencia Moranta, trabajamos diariamente con operaciones de importación y exportación y conocemos la importancia que tienen las condiciones pactadas para que una operación se gestione correctamente.
Antes de cerrar una compraventa internacional, entender el Incoterm es tan importante como conocer el precio de la mercancía.
Si tienes dudas sobre cómo puede afectar un Incoterm a tu operación de importación o exportación, en Agencia Moranta podemos ayudarte con la gestión aduanera de tu operación.
¿Puede una agencia de aduanas ayudarte con el Incoterm?
